Holerite digital com envio automático por IA para o seu RH
Sistema de holerite digital para empresas: a IA identifica cada funcionário no PDF da folha, gera o holerite digital com assinatura eletrônica e envia automaticamente por e-mail. Conformidade legal, confirmação de leitura e armazenamento por 5 anos.
O que é holerite digital e como funciona no AutoRH
Holerite digital é o demonstrativo de pagamento entregue ao funcionário em formato eletrônico, substituindo o holerite em papel. No AutoRH, o holerite digital é gerado a partir do próprio PDF da folha de pagamento que a contabilidade já envia: a IA lê o documento, identifica cada funcionário e dispara o envio do holerite digital individualmente por e-mail, com assinatura digital e confirmação de leitura.
Para o departamento pessoal, isso significa eliminar a tarefa repetitiva de abrir o PDF, separar página por página, renomear arquivos e enviar e-mail manualmente. O holerite digital deixa de ser um problema mensal e vira processo rodando em background — exatamente como qualquer sistema para RH moderno deveria funcionar.
O holerite digital do AutoRH atende à CLT, à MP 2.200-2/2001 (assinatura digital) e à LGPD, com armazenamento seguro por 5 anos. Para o funcionário, o holerite digital chega por e-mail e fica disponível no app do colaborador, Web e Mobile.
Tudo o que o holerite digital do AutoRH entrega
Funcionalidades completas de um sistema de holerite digital pensado para o RH e o departamento pessoal de empresas que precisam de automação real.
Holerite digital identificado por IA
Nossa inteligência artificial lê o PDF da folha de pagamento e identifica CPF, matrícula e nome para associar cada holerite digital ao funcionário correto, sem intervenção manual.
Envio automático de holerite por e-mail
Cada funcionário recebe seu holerite digital diretamente no e-mail cadastrado, com link seguro para o portal do colaborador. Adeus envio manual um a um.
Assinatura digital com validade jurídica
Todo holerite digital emitido tem assinatura eletrônica conforme MP 2.200-2/2001 e CLT, garantindo validade legal para a empresa e para o funcionário.
Confirmação de leitura do holerite
Acompanhe em tempo real quem abriu o holerite digital, quem ainda não viu e quem assinou. Reduza retrabalho e dúvidas no departamento pessoal.
Agendamento de envios recorrentes
Programe o envio do holerite digital para o quinto dia útil, fechamento de folha ou data customizada. Configure uma vez e a automação de holerite rode todo mês.
Armazenamento legal por 5 anos
Cada holerite digital fica armazenado em nuvem segura, criptografado e com backup, atendendo à legislação trabalhista de guarda de documentos por 5 anos.
Holerite digital automático vs envio manual: a diferença real
O custo invisível do envio manual de holerite que muita empresa só percebe depois de migrar para o holerite digital automático.
Envio manual de holerite (sem sistema)
- • 2 a 4 horas por mês separando o PDF
- • Risco de enviar o holerite errado para o funcionário errado (LGPD)
- • Sem confirmação de leitura nem comprovante de envio
- • Arquivos espalhados em pastas e e-mails pessoais
- • Trabalho refeito todo mês, sem ganho de escala
Holerite digital com o AutoRH
- • 5 minutos do upload ao envio em massa
- • IA identifica cada funcionário no PDF (zero erro de destinatário)
- • Confirmação de leitura e assinatura digital registradas
- • Armazenamento centralizado e legal por 5 anos
- • Agendamento mensal: configure uma vez, roda sozinho
Perguntas frequentes sobre holerite digital
As dúvidas mais comuns sobre como adotar o holerite digital na sua empresa.
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